Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR, i dati forniti saranno trattati nel rispetto della predetta normativa, nonché delle regole di riservatezza e sicurezza stabilite dal Regolamento e dalla legge.

La presente informativa è inoltre predisposta ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati.

PRIVACY POLICY

1. La presente sezione contiene informazioni relative alle modalità di gestione del sito web di Mannocci Law Firm con riferimento al trattamento dei dati personali e si applica anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679. La presente informativa è consultabile all’indirizzo corrispondente alla pagina: [www.mannocci.law/privacypolicy](http://www.mannocci.law/privacypolicy).

2. Scopo del presente documento è fornire informazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di Mannocci Law Firm, indipendentemente dalle finalità della connessione stessa, secondo la normativa italiana ed europea.

3. La presente informativa potrà subire modifiche a seguito dell’introduzione di nuove disposizioni normative in materia; l’utente è pertanto invitato a consultare periodicamente questa pagina.

4. Qualora l’utente abbia meno di sedici anni, ai sensi dell’art. 8, par. 1, del Regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il proprio consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

TRATTAMENTO DEI DATI

1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Il titolare cura anche i profili relativi alla sicurezza.

2. Con riferimento al presente sito web, il titolare del trattamento è Mannocci Law Firm, Avv.ti Andrea Mannocci e Federica Malacarne, con sede in Pisa, via Benedetto Croce n. 79. Per qualsiasi chiarimento o per l’esercizio dei diritti dell’utente, è possibile scrivere al seguente indirizzo email: [info@mannocci.law](mailto:info@mannocci.law).

3. Presso Mannocci Law Firm potranno avere accesso ai dati soltanto i soggetti che ne abbiano necessità per le finalità indicate, quali, a titolo esemplificativo, avvocati, consulenti e collaboratori dello Studio, nel rispetto degli obblighi previsti dal GDPR.

4. I dati potranno essere trasmessi all’esterno ove necessario per lo sviluppo e/o l’adempimento delle richieste dell’utente oppure in presenza di un altro obbligo o autorizzazione di legge, salvo tutti gli altri casi in cui sia espresso uno specifico consenso.

5. Mannocci Law Firm tratta i dati raccolti in formato digitale tramite il sito web senza espresso consenso, ai sensi dell’art. 6 GDPR, per le seguenti finalità: svolgere le ordinarie attività di risposta alle richieste ricevute tramite i vari moduli e form presenti sul sito web; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’utente; adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, ad esempio comunicazioni fiscali ed emissione di fatture; esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

6. Responsabili del trattamento potranno essere fornitori esterni utilizzati per l’erogazione di servizi o per la fornitura di contenuti contrattualmente rilevanti, i quali potranno utilizzare i dati soltanto per le finalità specificate e secondo le istruzioni ricevute, oppure enti pubblici, Autorità e istituzioni governative, quali procure, tribunali o autorità fiscali, ai quali i dati personali debbano essere trasmessi per adempiere obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR.

7. Oltre al titolare, in alcuni casi potranno avere accesso ai dati categorie di soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella manutenzione del sito web, quali personale, consulenti amministrativi e marketing, avvocati, amministratori di sistema, oppure soggetti esterni, quali fornitori di servizi tecnici, vettori postali, hosting provider, società informatiche e agenzie di comunicazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Mannocci Law Firm adotta il principio di minimizzazione dei dati personali e i sistemi informatici utilizzati per gestire le informazioni raccolte sono configurati in modo da ridurre al minimo l’utilizzo di dati personali.

2. Sono pertanto preferite modalità di contatto che comportino l’indicazione del minor numero possibile di dati sensibili, limitando le informazioni ai dati essenziali per il ricontatto e per una comunicazione efficace tra le parti.

3. Il trattamento dei dati consiste, a titolo esemplificativo, in operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione e cancellazione di dati personali. Esso è svolto, per le finalità sopra indicate, secondo i principi di cui all’art. 5 del GDPR n. 2016/679, quali liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e accuratezza.

4. I dati sono trattati con modalità telefoniche, cartacee, informatiche e telematiche. Il trattamento avviene mediante strumenti idonei e misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità e riservatezza, evitando in particolare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto anche dell’art. 32 del GDPR n. 2016/679, da parte dei soggetti e secondo quanto previsto dall’art. 29 del GDPR n. 2016/679 e dall’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy.

5. Come tutti i siti web, anche questo sito utilizza file di log nei quali vengono conservate informazioni raccolte in modo automatizzato durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti: indirizzo Internet Protocol (IP); tipo di browser e parametri del dispositivo utilizzato per connettersi al sito; nome dell’Internet Service Provider (ISP); data e ora della visita; pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita; eventualmente, numero di click.

6. Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per ragioni di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate sulla base del legittimo interesse del titolare.

7. Per finalità di sicurezza, quali filtri antispam, firewall e rilevamento di virus, i dati registrati automaticamente potranno includere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, secondo le leggi vigenti in materia, per bloccare tentativi di danneggiamento del sito stesso o di arrecare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma soltanto per proteggere il sito e i suoi utenti. Tali informazioni saranno utilizzate sulla base del legittimo interesse del titolare.

8. Nel caso di specifici servizi richiesti dall’utente, inclusa la possibilità di inviare richieste di assistenza, il sito rileva e registra automaticamente alcuni dati identificativi dell’utente, incluso l’indirizzo email. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Compilando gli appositi strumenti di contatto presenti sul sito, l’utente accetta espressamente la privacy policy e i dati ricevuti saranno utilizzati per fornire il servizio richiesto e soltanto per il tempo necessario alla relativa erogazione.

9. Le informazioni che gli utenti del sito ritengono di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a loro disposizione sono fornite dagli utenti consapevolmente e volontariamente, esonerando il presente sito da qualsiasi responsabilità in relazione a eventuali violazioni di legge. Spetta all’utente verificare di avere il diritto di inserire dati personali di terzi o contenuti protetti da norme nazionali e internazionali.

10. L’eventuale trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, mediante la stipula, ove necessario, di accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o mediante l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o di norme vincolanti d’impresa.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. I dati personali espressamente forniti dagli utenti che inviano richieste di qualsiasi tipo tramite email diretta o modulo di contatto sono utilizzati per dare seguito alle stesse e sono comunicati soltanto a terzi coinvolti nella gestione della richiesta.

2. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di email agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle comunicazioni via email, nonché degli eventuali ulteriori dati personali inseriti spontaneamente nell’email.

3. I dati utilizzati per finalità di sicurezza, ad esempio per bloccare tentativi di danneggiamento del sito, sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità precedentemente indicata.

4. Mannocci Law Firm tratta i dati raccolti in formato digitale tramite il sito web senza espresso consenso, ai sensi dell’art. 6 GDPR, per svolgere le ordinarie attività di risposta alle richieste ricevute tramite gli strumenti di contatto del sito, adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con gli utenti, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordini dell’Autorità, ad esempio comunicazioni fiscali e fatture, nonché per esercitare diritti del titolare stesso, a titolo esemplificativo il diritto di difesa in giudizio.

5. Il conferimento dei dati per finalità obbligatorie non richiede il consenso e, in assenza di tali dati, i servizi non potranno essere forniti. Il conferimento dei dati per altre finalità è facoltativo e richiede consenso espresso. In assenza di tale consenso, l’utente non potrà ricevere newsletter, materiale informativo o comunicazioni sui servizi offerti dal titolare del trattamento.

6. Previo specifico e distinto consenso, ai sensi degli artt. 6 e 7 del GDPR, i dati potranno essere trattati per finalità di marketing, quali l’invio di posta, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale informativo su prodotti e/o servizi offerti dal titolare del trattamento e la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

DURATA DEL TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI

1. Qualora la descrizione dei singoli servizi non contenga informazioni sullo specifico periodo di conservazione o sulla cancellazione dei dati, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità previste oppure, in caso di consenso, fino alla revoca dello stesso. In caso di opposizione al trattamento, i dati dell’utente saranno cancellati, salvo che un ulteriore trattamento sia necessario per perseguire altre legittime finalità del trattamento.

2. I dati personali saranno altresì cancellati in adempimento di espressi obblighi di legge e in caso di venir meno della base giuridica su cui si fonda il trattamento, salvo che un’ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere obblighi professionali o legali o per perseguire altre legittime finalità del trattamento, e fatto salvo ogni ulteriore periodo di conservazione necessario per adempiere obblighi di legge in materia fiscale o di conservazione documentale.

COOKIE

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TIPOLOGIE DI COOKIE

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CONSENSO MARKETING E CUSTOMER MATCH

Con il consenso facoltativo ed esplicito dell’utente alle attività di marketing su questo sito web, il titolare del trattamento potrà:

* utilizzare i dati personali forniti, quali email, nome, cognome, indirizzo, Paese, numero di telefono e cellulare ecc., per creare o includere l’utente in liste Customer Match o strumenti analoghi messi a disposizione da fornitori terzi;

* comunicare tali dati a piattaforme di terze parti, incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google, Meta (Instagram, Facebook) e altri social network o fornitori di pubblicità digitale, esclusivamente allo scopo di erogare contenuti promozionali personalizzati tramite tali piattaforme;

* trattare i dati per finalità di profilazione strettamente limitate alle preferenze espresse dall’utente e nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Tali piattaforme di terze parti agiranno come titolari autonomi del trattamento per il successivo trattamento dei dati personali secondo le rispettive privacy policy.

Il conferimento del consenso per tale trattamento è interamente facoltativo. Il rifiuto o la revoca del consenso non incideranno sull’utilizzo del sito web né sull’accesso ai servizi principali. L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca, seguendo le procedure descritte nella presente Privacy Policy.

DIRITTI DELL’UTENTE

1. L’art. 13, comma 2, del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.

2. Il presente sito intende pertanto informare l’utente dell’esistenza dei seguenti diritti:

* il diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE, il loro aggiornamento, ai sensi dell’art. 7, comma 3, lett. a), del D.Lgs. 196/2003, la rettifica, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento UE, l’integrazione, ai sensi dell’art. 7, comma 3, lett. a), del D.Lgs. 196/2003, la limitazione del trattamento che lo riguarda, ai sensi dell’art. 18 del Regolamento UE, oppure di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento UE;

* il diritto di chiedere la cancellazione, ai sensi dell’art. 17 del Regolamento UE, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, inclusi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, ai sensi dell’art. 7, comma 3, lett. b), del D.Lgs. 196/2003;

* il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati e trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato, ai sensi dell’art. 7, comma 3, lett. c), del D.Lgs. 196/2003.

3. Le richieste possono essere inviate al titolare del trattamento al predetto indirizzo email, senza formalità, oppure utilizzando il modello messo a disposizione dal Garante per la protezione dei dati personali.

4. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, par. 1, lett. a), consenso espresso all’utilizzo, oppure sull’art. 9, par. 2, lett. a), consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, idonei a rivelare convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, origine razziale o etnica, opinioni politiche, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

5. Parimenti, in caso di violazione di legge, l’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, autorità preposta al controllo del trattamento dei dati nello Stato italiano.

6. Per un esame più approfondito dei propri diritti, si rinvia agli artt. 15, 77 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

ADEMPIMENTI

1. Il titolare notifica al Garante il trattamento dei dati personali che intende effettuare soltanto se il trattamento riguarda:

* dati genetici, biometrici o dati che indicano la posizione geografica di persone o oggetti tramite una rete di comunicazione elettronica;

* dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, trattati per finalità di procreazione assistita, erogazione di servizi sanitari per via telematica relativi a banche dati o alla fornitura di beni, indagini epidemiologiche, rilevazione di malattie mentali, infettive e diffusive, sieropositività, trapianto di organi e tessuti e monitoraggio della spesa sanitaria;

* dati idonei a rivelare la vita sessuale o la sfera psichica, trattati da associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, a carattere politico, filosofico, religioso o sindacale;

* dati trattati con l’ausilio di strumenti elettronici volti a definire il profilo o la personalità dell’interessato o ad analizzare abitudini e scelte di consumo o monitorare l’utilizzo di servizi di comunicazione elettronica, con esclusione dei trattamenti tecnicamente indispensabili per fornire i medesimi servizi agli utenti;

* dati sensibili registrati in banche dati per finalità di selezione del personale per conto di terzi, nonché dati sensibili utilizzati per sondaggi di opinione, ricerche di mercato e altre ricerche campionarie;

* dati registrati in apposite banche dati gestite con strumenti elettronici e relativi al rischio di solvibilità economica, alla situazione finanziaria, al corretto adempimento di obbligazioni e a condotte illecite o fraudolente.

SICUREZZA DEI DATI

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MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

1. La presente privacy policy potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti e le precedenti versioni del documento saranno comunque disponibili su questa pagina: [www.mannocci.law/privacypolicy](http://www.mannocci.law/privacypolicy).

2. Il documento è stato aggiornato in data 01.01.2023 per adeguarsi alle disposizioni normative rilevanti e al Regolamento UE 2016/679.

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